Deine Rolle bei castX

In dieser vielseitigen Position bist du das organisatorische Rückgrat unseres Teams. Du sorgst dafür, dass wir arbeitsfähig bleiben und bringst dich gleichzeitig operativ in unsere Projekte ein. Du bist ein aktives Teammitglied, das Struktur in komplexe Abläufe bringt und Ergebnisse auf die Strecke bringt.

• Projekt-Support: In enger Kooperation mit unseren Projektleiter:innen verantwortest du Projekt-Teilbereiche eigenständig. Du unterstützt bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer Projekte.
• Administrative Exzellenz: Hinter den Kulissen hältst du die Fäden zusammen. Du unterstützt bei Abrechnungen, in der Finanzverwaltung und koordinierst interne Organisationsvorgänge souverän.
• Interne Projekte: Du leitest eigene interne Projekte in Eigenregie und trägst so direkt zur Weiterentwicklung von castX bei. Deine Initiative ist hier ausdrücklich erwünscht.
• Schnittstellen-Management: Du kommunizierst mit Partner:innen und Teammitgliedern gleichermaßen klar und verbindlich. Auf deine Struktur kann man sich blind verlassen.

Was uns wichtig ist

• Organisationstalent: Du liebst Struktur. Chaos begegnest du mit System und einem kühlen Kopf.
• Aufrichtigkeit & Transparenz: Wir erwarten eine Zusammenarbeit mit offenen Karten – von uns und von dir.
• Ergebnisorientierung: Eigenes Denken und Handeln sind deine Basis. Du suchst stets nach dem besten Weg zum Ziel.
• Digitale Souveränität: Computer und moderne Software-Tools sind deine natürlichen Verbündeten. Ein professioneller Umgang damit ist für dich selbstverständlich.
• Kommunikationsstärke: Du sprichst fließend Deutsch und Englisch und hast eine Gabe für klare Kommunikation auf unterschiedlichem Terrain.
• Unternehmerisches Gestalten: Du hast echtes Interesse daran, die Unternehmensentwicklung aktiv mitzuprägen.

Diesen Rahmen bieten wir

• Abwechslung: Inhaltlich und fachlich anspruchsvolle Projekte im Event- und Corporate-Bereich.
• Flexibilität: Unbefristete Zusammenarbeit in Teilzeit (ca. 50%) mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Hybrid Work: Moderne Arbeitsweise mit Home-Office-Optionen und dezentraler digitaler Infrastruktur.
• Präsenz: Da uns der direkte Austausch wichtig ist, setzen wir eine regelmäßige Anwesenheit in unserem Büro in Stuttgart voraus.
• Mitgestaltung: Eine offene Unternehmenskultur, die Freiräume für deine Ideen bietet und fachliches Wachstum fördert.